Przetwarzanie Twoich danych osobowych

 

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym w jakim sposób będą wykorzystywane Twoje dane osobowe jest LogTime Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Złotno 88/6, 94-221 Łódź

Dane identyfikacyjne: NIP: 7272833456, REGON: 381464106

Jaki jest cel przetwarzania danych?

W celu prowadzenia działalności gospodarczej przetwarzamy informacje identyfikujące osoby fizyczne, w tym informacje o:

• klientach, w tym tych potencjalnych lub przewoźnikach;
• wspólnikach, pracownikach, przedstawicielach ustawowych, pełnomocnikach lub reprezentantach takich klientów lub przewoźników oraz innymi osobami, których dane przetwarzamy w celach realizacji transakcji dokonanej z takim klientem lub przewoźnikiem; zwane dalej łącznie „Kontrahentami”.

Podejmując kontakt z klientem lub przewoźnikiem, zawierając z nim umowę, realizując zlecenie jesteśmy administratorem danych osobowych zebranych w tym procesie.

 

Przetwarzamy dane w celu:

zawarcia i wykonywania zawartej pomiędzy nami umowy oraz dokonania niezbędnych rozliczeń w związku z jej zawarciem;

wykonywania przez nas ustawowych obowiązków, w szczególności w zakresie rachunkowości, podatków oraz sprawozdawczości;

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych?

Podstawą prawną do przetwarzania danych wrażliwych jest również :

• niezbędność do zawarcia i wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO1).
• niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas jako administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 

Podstawą prawną przetwarzania danych jest również nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na:

• zapewnieniu niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową;
• ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń;
• weryfikacji tożsamości osób zatrudnionych w podmiotach z nami współpracujących;
• utrzymywaniu kontaktu handlowego z Kontrahentami, w tym prowadzenie wewnętrznych rejestrów Kontrahentów służących umożliwieniu i ułatwieniu nam kontaktu z Kontrahentami;
• prowadzeniu marketingu bezpośredniego;
• budowaniu naszego wizerunku i wzmacnianiu relacji handlowych pomiędzy nami.

Komu przekazujemy dane wrażliwe?
Przekazujemy dane:

• podmiotowi świadczącemu dla nas usługi księgowe;
• innym Kontrahentom jeżeli jest to niezbędne do wykonania łączącej nas umowy;

Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Dane przechowujemy przez okres:

• niezbędny do realizacji łączącej nas umowy, a po jej zakończeniu przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania obowiązków z niej wynikających, do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań;
• niezbędny do realizacji naszych ustawowych obowiązków, a po ich zrealizowaniu przez czas niezbędny do wykazania ich spełnienia;
• niezbędny do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, nie dłużej niż do czasu wyrażenia sprzeciwu uzasadnionego szczególną sytuacją;

Jakie są prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, prawo do żądania ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania.

Czy po przekazaniu danych można sprzeciwić się ich przetwarzaniu?

Tak. Można wnieść sprzeciw, gdy przetwarzanie danych następuje na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – taki sprzeciw wymaga uzasadnienia szczególną sytuacją, chyba że dotyczy marketingu bezpośredniego.

Co można zrobić, jeżeli uznasz, że dane są przetwarzanie niezgodnie z prawem?

Można się z nami skontaktować. Postaramy się niezwłocznie rozwiązać Państwa problem. 

Można również złożyć skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

Czy podanie danych jest konieczne?

Podanie danych jest dobrowolne. 

 

Państwa dane nie będą przez naszą firmę wykorzystywane do celu profilowania.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.UE.L.2016.119.1.).